办公会不要开在会议室里

办公例会是每个单位必不可少的，学校也是一样。开会的时间不固定，大都是周一或周五；少则50分钟，多则一小时以上。

一般来说，例会要总结、反思上周的工作，并且安排下一周的工作；有时还要对一些重要的事情进行决策。参加人员一般是学校的中层以上的领导干部。

过去，我们学校也不例外，一直保留着办公例会制度。各位分管的副校长互相交流一下工作，安排部署下一阶段的工作。但是，这种会议室里的高谈阔论能否落实到具体的工作中，还真不敢确定。例如，在办公会上，学生成长中心要启动“行为规范周”，教学研究中心要启动“教学行为规范月”，安监科要组织学生进行安全教育，一系列的事情安排得有条不紊。但我们需要思考的是，活动组织本身的价值是什么？绝不仅仅是为了活动而活动，任何活动的组织目的只有一个，那就是促进教师和学生的成长。所以说，即便活动安排得恰到好处，组织得井然有序，我们也要重点关注“后活动阶段”，也就是活动的效果如何。这并不是简单地听一听活动组织者的汇报，而是要通过现场观察而来。

于是，就有了我们以“发现”为主题的“现场办公会”制度。取消办公会机械的事务安排，各位分管负责人将需要安排的工作打印在一张明白纸上，由办公室下发到各年级组。而我们的会议现场则由会议室转移到教学区。每周集中走一遍教学区域，进入每间教室，看看学生的学习状态、精神风貌，询问一下学生的作业情况；看看各个班级的文化氛围，欣赏一下教师和学生的创意行动，聆听一下教师的课堂；走进办公室，看看教师们的办公环境；走进洗手间、开水间、楼梯，看一看是否存在安全隐患。这一遭走下来大约需要1小时左右。我们边走边观察边谈论问题，一发现优秀者当即给予表扬，一发现问题就现场整改，绝不往后拖。

走进教室，走近教师和学生，从“发现”的角度看，既发现美的，也发现丑的；既发现优秀之处，也发现问题所在。把会议开在学生身边，看他们的书写状况，我们就会发现书法教育有没有落实好；看教室内的图书状况，就会发现课外阅读活动产生的实际效果如何；看看学生的书包里有什么东西，就会发现“减负”有没有真正落实；看看学生的电子书包有何内容，就会发现教师制作微视频的水平如何；看看教室有没有破损的物品，就会发现后勤保障中心有没有服务到位；看看教师的办公环境，感受教师的办公氛围，就能发现教师的工作状态；看看各班级的文化墙，就会发现哪些班主任有了新的创意；通过观察路上的卫生状况，就能发现保洁工作质量如何；偶尔碰到下课，就会发现学校在规范上的落实情况如何，等等。这一切都是在会议室里开会所不能发现的。

现场办公会制度的建立与实施，并不仅仅是形式的变革，而是一种让理念落地的行动，一种让反思更深入的行动，是一种管理理念的深刻变革。发现问题不是目的，找到解决问题的策略并加以解决才是最终目的。存在于课堂、常规管理、学生习惯养成诸方面的实际问题，并不是在会议室里就能发现的，也不是制订一两个方案就能解决的；同样，教师的管理金点子、教学新创意也不是在会议室里能够发现的。发现，只有一条路，那就是走进现场。