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潍坊高新区:招生流程优化 家长轻松省心

本报讯(通讯员 刘涛)每到招生季,孩子到底能去哪所学校?什么时间开始报名?需要准备什么材料?这一系列问题往往会让家长焦虑。如今在潍坊高新区,家长们轻松多了。“现在,孩子上学方便了,在家里只要用手机把相关房产、孩子户籍等信息填上,然后等着结果就行了。到了时间,只需要在手机上查看孩子的学位分配结果就可以了。这番操作总共花不了10分钟时间,根本不需要拿着房产证、户口簿等证明材料去学校排队、审核。平时工作忙,什么事也不耽误,孩子上学问题就解决了。这真是既省心又省力,太方便了。”家住高新区的一年级学生家长李女士说。

自2018年开始,随着“潍坊高新入学平台”的研发启用,高新区的家长享受到了优质贴心的服务。这一切都源于高新区在互联网技术支持保障下,坚持理念引领、目标导向、问题解决的思维革新,跑出了招生工作“加速度”。

规范化制订招生方案。以国家、省、市招生政策为导向,立足区域实际,坚持先民办后公办的原则,满足不同层次学校的招生需求。采用批次入学、电脑派位和统筹安排相结合的方式安排学位。依据学校学位、入学条件、招生片区等要素,详细列出每个批次包含的情况,对学位无法满足需求的,采取电脑随机派位方式,最大限度保障学位分配公平。同时,将高层次人才、现役军人子女、公安英烈子女入学列入招生第一批次,优先安排学位。对外来务工人员随迁子女、残疾儿童、留守儿童等特殊群体少年儿童入学周密安排,确保“一个都不能少”。

系统化设计网上流程。2018年,高新区研发了义务教育招生综合服务平台,历时3年多的不断完善,形成较为成熟的“互联网+政务服务”一站式、全链条、零跑腿、无纸化的招生模式。学生入学信息采集,系统自动匹配对应的片区学校,并通过与公安、国土、卫健等部门的政务数据实时共享,实现户籍、房产信息的自动审核比对,系统根据学生信息和批次设定,自动呈现对应学校供家长进行学位确认,后台自动整理学生确认数据,确定是否进行电脑派位。派位结束后,在手机端自动生成电子版《入学通知书》。对入学学生还能实现系统自动“一键分班”。整个招生全程网办,高效便民。后台汇总的学生入学信息也为学校建设、教师招聘、设施配备等提供了详细的大数据支撑。

制度化构建招生体系。为缓解家长对孩子入学的焦虑,高新区多渠道、全方位构建起了立体化招生宣传网,并将招生政策宣讲送到小区、物业公司和开发商,从源头上加大政策宣传力度。在招生过程中,采取局校双向监督方式,招生计划、范围及结果面向社会及时公布,随时接受社会监督咨询。为解决家长担心的个人信息安全问题,还与招生平台研发和技术公司签订招生平台数据保密协议,确保平台运维、数据管理安全,与学校签订数据审核、使用、管理保密协议,确保数据使用安全规范,信息安全得到有效保障。

系统化提升服务水平。以“迭代思维”从小处着手,持续推进服务创新。招生前,针对每年招生面对的“新家长”“新学生”问题,提前调研分析家长群体的差异性、学校现状的差异性,科学制订招生计划,并专门制作操作视频、电脑派位视频,方便家长懂政策、会操作。招生中,分别开通政策和技术咨询热线,并在招生服务平台及时发布政策解读。招生后,基于问题形成入学报名平台优化升级方案,增加“学校查询”“延缓入学”“电脑派位”等功能,让平台操作更简单、流程更简洁、功能更全面,提升用户(家长)的体验。整个招生过程将服务向前延伸“一公里”,真正实现了教育惠民便民。

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