“五度”沟通法搭建交流的立交桥
——一位新任校长在疫情防控时期的工作策略
沟通人数的“宽度”,以广泛搜集信息为宗旨。“每日6人沟通”是学校坚持多年的做法。这个特殊时期,我根据“主动沟通”“和谁沟通”“为什么沟通”等要素有计划地确立沟通对象:干部、教师、学生、家长、专家、非教育人。与分管疫情防控工作的干部沟通是当下最重要的沟通。这段时间最辛苦的莫过于分管副校长,政治担当的背后首先是责任,其次就是每天有大量的具体工作要落实。副校长与我一起研究文件、统计数据、分析研判、制定措施,为全体教师作出了表率。和教师沟通的目的是了解工作的落实情况,以便作出调整。和学生、家长沟通能够全面了解教育工作。非教育人指教育界以外的朋友、长辈等。和不同的角色沟通,会获得不一样的启发与收获。经过与人沟通,我倾听到真实的声音。
沟通传递的“温度”,以真诚、尊重、及时为要素。让对方感到舒适、温暖,是有效沟通的前提。因此,良好的沟通离不开真诚、尊重、及时、倾听、互动。要想让教师感受到“温度”,校长的真诚和尊重就必须发自内心。只有心中装着每位教师,才能抓住良好沟通的“第一时间”。比如,为每位过生日的教师送一本书是我一贯坚持的做法。如果现在不是特殊时期,我一定会在书的扉页上写上寄语,并请一名学生帮助我以神秘的方式送到教师的身边。此时,校园里没有教师、学生,怎么办?我决定通过微信表达自己的祝福。与家长亦如此。一句祝福语,传递了温暖和责任。这就是沟通的魅力吧!
沟通时间的“长度”,以恰到好处为佳。工作上的沟通不同于和家人、朋友的沟通。沟通时间短,有应付之嫌;时间长,则会让教师感到疲惫。因此,校长与干部、教师沟通,应该以恰到好处为佳。特殊时期,我不能和教师面对面沟通,但是骨干教师的成长、项目负责人的进步、名师的使命担当都不能耽误。
沟通把握的“深度”,以因人而异为基本原则。有“深度”的沟通效果是这样的:要么心灵受到启迪、鼓舞,要么心情愉悦、充满信心。要想达到这样的效果,校长在与干部、教师沟通的过程中必须坚持换位思考的原则。
吕新苹是“心灵成长工作室”的负责人,上学期做了很多准备工作,但是信心不足。我想:借助这个非常时期帮助她做好教育工作,不是最佳契机吗?通过几次沟通,她不仅意识到了心理健康教育的重要性,而且明确了“心灵成长工作室”肩负的使命,制作了作品《新冠肺炎疫情防控时期,给学生做好心灵的防护》《学生需要一份“心灵处方”》。吕新苹看到自己能帮助这么多学生,特别开心。
沟通达到的“效度”,以彼此互助共赢为境界。效度,即有效性。疫情防控时期挑战应急系统的工作效率。沟通的有效性在这个特殊时期则显得更加重要。2月10日,学校要求学生开始线上自主学习。可是,有些学生不适应这种方式,有些家长手忙脚乱,很多教师忙得不可开交。第二天,他们熟悉了流程,效果好多了。但是,我依然担心,于是迅速展开全面调研。首先,我与教导处主任和电教室主任通过视频及时沟通。然后,我们立即分头行动,一边设计调查问卷内容,一边研究问卷星的操作办法。傍晚,我们发布了《德州市实验小学延期开学线上学业指导调查问卷》。当晚9点结束调查后,我发现学生对“在线学习时间长”等问题反映强烈。鉴于此,我们连夜拿出调整方案。此举赢得了家长的广泛认可。
通过这次高效率的应急工作经历,我深深体会到了这个道理:学校各个部门之间只有彼此互助,方可共赢。目前,德育处联合科研处研发了《好习惯早养成》课程手册,工会联合办公室拟定了《疫情防控时期师德管理办法》,后勤处联合德育处设计《公共卫生区域管理机制以及考评办法》。在延期开学的日子里,我们一手抓疫情防控,一手抓学校发展。
“五度”沟通法犹如在人们的心灵之间搭建了一座立交桥,彼此互通互联,互相支撑,互相成全。在抗击疫情的特殊时期里,我们携手战斗,一起走向美好未来。