多举措规范学校幼儿园食堂财务管理
师生在校就餐是重大民生工程,是社会和广大家长关注的焦点问题。临沂市兰山区针对近几年巡察、审计反映出的突出问题,提高责任意识,增强忧患意识,强化底线思维,坚持问题导向,把学校、幼儿园食堂财务管理工作列入重大民生工程,成立学校食堂财务整治专班对学校食堂财务实施规范管理,对全区所有学校和幼儿园现存食堂托底、整顿,指导学校建账,进一步规范校园食堂财务管理,取得了积极成效。
一是健全食堂财务管理体制机制。兰山区成立学校食堂财务管理领导小组和工作小组,设立食堂财务管理办公室。各学校同时成立对应的组织机构,食堂实行学校校长、园长总负责制和在学校财务机构领导下“集中管理、独立核算”的财务管理体制。学校食堂单独建账,按照不相容岗位分设的要求,配备专兼职会计、出纳、采购员、保管员、稽核员等岗位,建立食堂财务人员岗位责任制,明确职责和权限,各司其职,相互监督。全区学校食堂财务管理工作得到规范,为全区食堂财务管理内涵发展提供了有力保障。
二是制定食堂财务管理制度,强化财务管理。兰山区成立学校食堂财务整治专班,通过对全区学校食堂托底,发现学校食堂财务管理缺乏规范。通过问题引领制定《临沂市兰山区中小学幼儿园食堂财务管理(暂行)办法》,从总则、财务管理体制及内部管理、会计核算、财务监督4个方面对食堂财务管理作出规定;明确食材采购员、食材验收员、库房管理员、出纳员、会计员、稽核员等岗位职责;提出开办食堂必须坚持公益性原则和非营利性服务理念;学校食堂实行学校法定代表总负责制和在学校财务机构领导下“集中管理、独立核算”的财务管理体制;按照“量入为出、保证质量、收支平衡”的原则进行独立核算;食堂财务管理监督形成联动机制,相关科室积极配合、形成合力、齐抓共管,确保学校食堂财务管理正常运转。
三是制定食堂会计核算办法,加强核算管理。通过对全区学校食堂托底,发现大部分学校食堂未按会计制度建账,仅通过收付实现登记流水账。针对这一问题,兰山区制定《临沂市兰山区中小学幼儿园食堂会计核算办法(试行)》,从总论、会计科目设置及使用、账簿设置、会计报表、有关表式5个方面对食堂会计核算提出明确要求,规定适用范围、会计年度、核算基础、记账方法、凭证填制、档案管理等会计要素。食堂财务必须按照“量入为出、收支平衡”的原则进行独立核算。
四是制定食堂财务账务处理操作实务。针对兰山区各校园食堂会计人员大部分非财会专业毕业的现状,该区对全系统内所有食堂财务人员进行业务培训,制定《食堂财务账务处理操作实务》,通过实例编制记账凭证,对会计资料的整理搜集、粘贴、装订等方面进行操作说明,方便所有会计人员学习及运用。
五是强化监督,优化风险点防控措施。兰山区教体局专项安排校园食堂安全工作,组织相关科室、包点督学现场督导,要求各学校、幼儿园排查食堂管理各个环节,从流程、风险点、表现形式、原因分析、涉及部门和岗位、风险级别、防控措施等7个方面进行列表明示,进一步明确了每个环节的风险点及防控措施。明确在食堂采购、收支管理过程中,校长(园长)负责制、食堂人员管理、加工流程、食材采购、出入库、财务管理等环节必须规范;明确用餐人数与每日采购数量的合理性,有无利用食材采购套取费用、虚列支出、设置账外账等情况;明确学校食堂餐费收支管理的合规性,餐费收入是否全部入账、是否存在侵占学生餐费、是否存在大额盈利现象等,促进学校加强食堂财务管理。