优化组织架构协同推进学校制度和文化建设
“一体两翼”助推学校高质量发展
从管理架构粗疏,到打通“毛细血管”;从“躺平”“佛系”泛滥,到人人向前争先;从文化消极倦怠,到形成向上气场……昌邑市实验中学“一体两翼”(“一体”是把优化组织架构作为现阶段学校治理的重中之重,“两翼”指协同推进学校制度建设和文化建设)的系列做法,成功助推曾经停滞不前的学校重新走上高质量发展的道路。
一、优化组织架构,加强队伍建设
从直接管理40多个班级的“一地鸡毛”,到现在优化职能分工后的“扁平化”管理,学校分管德育工作的副校长郑永丽好似卸下了千斤重担:“直接管理40多个教学班,我最怕的就是给班主任们开会——一开会就有至少30名班主任需要调课,打乱教学进度不说,效率还非常低下。”学校目前有40余个教学班、200多名教师、2000余名学生,依靠教导处和德育处进行教师和班级管理的传统方式难以适应发展的需要。这几年,学校系统推进“扁平化”改革,建立“级部与处室联动,职能与项目融合”运行机制,坚持“项目化”管理的治理模式,让处室可以专注“服务”属性,从而更好地履行“管理”职能。学校还优化职能分工,明确了办公室、教导处、德育处、安全科、总务处等处室的工作,由原先的学校管理处室变为面向师生的“服务+管理”处室,减少管理层级,强化服务职能,提升全员育人效力,保证了学校各项工作稳步推进。
现在的处室有了更多精力进行项目策划,常规性工作则更多地转交给了级部。针对级部工作量增加的情况,学校相应地扩大了级部的领导层,一是确定了包级校长对级部整体负责,二是设一名正主任具体负责级部所有工作,三是增设两名副主任分别负责学生成长和教师发展事务。这一系列举措使得各个级部实现了某种程度上的自我治理。以八年级级部主任徐丽芳为例,她这几年深刻地感受到级部教师从一盘散沙、各自为战,逐渐能够拧成一股绳:“前几年,级部就是个上传下达的‘通讯站’,我这个级部主任就是个‘通讯兵’,没有自己的安排,也没有自己的职能。久而久之,级部就散了。现在,我们级部立下自己的目标,签好‘军令状’,然后就可以放手根据级部的情况自主决定召开班主任会、学生会、教师会,能够自由调节教学进度,大伙儿一块发挥了主观能动性。”只有在级部层面打通“最后一公里”,才能疏通好班级这一处处“毛细血管”,保证好学校的执行力和自主性。
总务处副主任陈晨是一名“90后”。得益于学校对领导干部选拔与培养的重视,通过学校根据上级有关规定和学校实际组织的中层干部竞聘,他成为学校的中层干部。中层干部竞聘是学校深化干部人事制度改革、择优充实中层领导班子的重要举措。在“有位有待遇,有为就有位,有位先有为,位为有考核”工作思路的指导下,学校搭建起了老中青分布均匀的干部梯队,不断发现并培养后备干部力量,夯实学校发展后劲,推动学校内涵式发展,下好学校教育工作先手棋。
二、更新管理样态,完善制度建设
1月26日,昌邑市实验中学组织召开第十届第三次工会会员、教职工代表大会。工会主任姜建民自豪地说:“学校教代会是凝聚全校教职工智慧的需要,是集中力量办好教育的需要,是调动和保护广大教职工参与学校教育改革积极性的需要,是保障教职工依法行使民主权利、推动学校民主建设的需要。”本次会议除了听取2023年学校工作报告、审议上次教代会提案落实情况和民主评议学校中层以上干部等议程外,重中之重是审议了《昌邑市实验中学领导干部管理团队及干部个人考核办法》等7项学校制度。学校立足自身实际,强化问题导向,更新制度理念,持续完善制度建设,促进学校规范管理,构建起“制度管人,流程管事”的新样态。截至目前,已经完成四册学校制度汇编,并均已在教代会上通过。
制度的制定与修改,目的是更好地规范学校管理,指导教育教学实践。晚上10点半,学校安全科科长郭超正在校园中做当天最后一次巡视。他当天的任务很重,白天要按照值班点位安排加强对校园的巡视,密切注意学校的安全情况,尤其要对要害部位加强检查和监督;要在带班领导带领下,协同处理校园内的偶发事件;要维护校园内正常的教育教学秩序,督查教师办公及学生上课情况;要巡视校园内学生课间纪律情况及早读、课间操、眼保健操、晚自习、午休晚睡及一日三餐就餐情况(中午要对餐厅和宿舍值勤情况进行拍照打卡);要在上午、下午、晚上放学时监察并维持学生离校秩序。
“我今天早上是6:30到的学校。”郭超说,“今天是我夜间值班,一会儿巡完10点半这一趟,我就能去值班室歇歇了。”学校实行的是24小时值班制度,每天安排一名领导全天候坚守岗位,履行值班职责。24小时值班的领导责任重大,既要完成白天的值班任务,晚上也要重点巡查学生宿舍的安全、卫生及休息秩序,还要负责值班日志的汇总和值班室值班记录的填写。同时,早6:20左右在餐厅、晚10点左右在宿舍各用水印相机拍照打一次卡。而这些要求,都以制度形式写在了《昌邑市实验中学值班督查制度》中。值班的成效还将按照《昌邑市实验中学领导干部管理团队及干部个人考核办法》中的第五条第二点分档赋分,作为职称评聘、绩效奖励、评优树先、干部推荐的依据。
“往大里说,是为了我们教研组更好地发挥作用,大家一起进步。”谈到当教研组长的原因,八年级地理教研组组长朱晓红目光坚定,“往小里说,也为了我自己能在职称评定的时候更有优势。”2023-2024学年,学校教职工代表大会审议修订了《昌邑市实验中学中高级专业技术职务竞聘方案》。朱晓红提到的职称评定优势,指的正是其中对本校教研组长的专业技术职务量化赋分所进行的调整。本次修订的方案大幅提高了对教研组长的量化赋分,通过“权责利”的统一,大大激发了教师担任教研组长的积极性。在提高任职教研组长的积极性后,学校还通过“竞聘”和“捆绑”来保证教研组长能充分发挥“领头羊”作用,力求组建一支真抓实干的教研队伍。
如朱晓红一样,学校的教研组长队伍是通过“竞聘”产生的。所谓“竞聘”,是指为进一步激发教师队伍发展活力,发挥骨干教师的引领作用,促进教师专业化成长,学校实行的教研组长竞聘制度。竞聘采取民主推荐和领导小组综合测评的方式,对参聘教师进行资格审查和竞聘面试,通过公开选拔产生新一届教研组长。参聘教师需要结合个人履历、竞聘优势及下一步的工作思路、设想等方面逐一阐述,展现出对竞聘岗位的思考和扎实的专业素养。这种竞争机制激发了教研组教师的工作热情,变“让我干”为“我要干”,实现了教研组主动发展。
在通过竞聘成为教研组长后,具体能够在分三档的专业技术职务量化赋分中获得什么档次,是需要“捆绑”来进行评价的。这倒逼教研组长们在加快自身成长的同时,切实提高组内的教研质量。在具体实践中,学校各学科以教研组为单位,分学科开展大教研活动。教研活动选定骨干教师(如教研组长)作为主说人,以学带为主,事先做好发言准备,其他成员在主说人发言完毕后通过提问实现人人参与的深入研讨。在教研活动选定的主题作为大方向的基础上,备课组活动的“说课式备课”进一步进行精细化指导,结合不同年级、不同学情,呈现出不同的细节问题。这些问题将延续到各年级备课组活动中扎根落实,并最终落到教学实践中来检验是否有效。如在“高效课堂教学模式研究与推广”这一主题教研下,数学组有针对性地研讨出“整合教材内容,优化教学设计”这一成果,给学科教学打开了新的思路。
三、形成教育气场,推进文化建设
第一次踏进昌邑市实验中学,安家宁就被学校“向上向善”的文化气场深深震撼。从学校正北方向的孔子广场和孔子塑像开始,到张载“横渠四句”和梁启超《少年中国说》文化墙,到两旁装裱着由潍坊市书法家协会会员现场创作的艺术作品的艺术长廊、视线上方的“团结、紧张、严肃、活泼”几个大字,再到正门两侧的“四有”好老师内涵和融合着校风、校训等学校文化元素的巨幅原创锻铜浮雕,往前到教学楼前文化广场以“礼、乐、射、御、书、数”为内容的圆形石鼓,一直到校门两侧的“为中华之崛起而读书”“为学生的幸福人生奠基”的办学宗旨,学校科学设计、整体规划的成系统的显性文化形成了强大的教育气场和教育能量场。
加入实中大家庭一年多来,安家宁熟悉了学校的点点滴滴——德润楼的党史长廊、笃行楼的廉洁教育宣传长廊、致远楼的以“从严治党强师德、凝心聚力育英才”为主题的党建文化长廊、文化楼以“信息技术与科技”为主题的宣传长廊……这些图文并茂、内容丰富的一道又一道亮丽风景线,不仅让师生传承红色基因、厚植家国情怀,而且加快了学校“学科融入,活动助推,细化红色基因传承”党建品牌的落地。
姜泽恩是学校一名老教师,临近退休的他在这里奋斗了一辈子。谈到学校这几年的变化,他说:“以人为本,才能追求卓越。”近年来,学校在做好显性文化的同时,大力营造“关爱教师、关心学生”的隐性文化,以关怀师生、理解师生、服务师生、成就师生为宗旨,着力解决师生在工作、学习中遇到的困难和问题,扎实推进和谐校园建设。论荣誉,学校每年教师节期间评选“功勋教师”“先锋教师”“优秀班主任”等,并进行表彰奖励;论实际,学校针对老教师人数较多但职称名额有限的情况,积极回应教师诉求,努力跟上级沟通争取,尽可能多地争取职称名额,全心全意解除教师的后顾之忧。重阳节的荣退仪式、病房里的每一次探视、体育场上的文体活动……一件件充满温情的关爱行动,让教师们感受到学校大家庭的温暖,体会到集体的幸福。“今年重阳节,我也要参加荣退仪式了。”姜泽恩的话里有骄傲,也有不舍——他终究要离开热爱一生的实中讲台了。
2024年是“十四五”规划实施承上启下的关键一年,也是学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大和二十届二中全会精神,认真总结经验,主动担当作为的一年。学校2024年开学动员会明确提出:学校当前已经到了高质量发展的阶段,急需以提高专业化水平为路径、手段、措施和办法,全力实现学校高质量发展的总任务和总目标。
从薄弱校到实现高质量发展,昌邑市实验中学以“为中华之崛起而读书,为学生的幸福人生奠基”为办学宗旨,依托“一体两翼”的现代学校治理体系,正大步走上一条符合学校发展实际的治校办学之路。
(作者单位系昌邑市实验中学)