浅谈高校办公室如何建设学习型组织

学习型组织是成员通过共同学习或者个人学习，形成一种良好的文化氛围，并且促进学习人员在这个过程中不断提高、改善自己的能力，从而推动组织创新的机构。高校办公室也应该成为学习型组织的建设者，增强办公人员的综合素质和学习能力，及时解决高校办公室发展中的各种问题。

一、丰富高校办公室学习活动的内容

１.政治理论学习

加强政治理论学习，可以提高高校办公室人员的党性素养和综合素质，使他们对国家当前的最新政策和发展趋势有一个清晰的了解，更好地把握高校办公室的定位，提升个人能力。

2.加强业务知识学习

高校办公人员应熟练掌握各类办公软件，有良好的管理、公关、写作和信息化办公等能力，具有较高素养。办公室人员要不断加强自身业务学习，学习最新的知识，掌握相应的技术。高校办公人员在知识学习上要充分体现自主性，这样学习起来才能够有动力和针对性，才能够持久地更新自己的知识储备，更好地理解知识的内涵并且将它灵活地运用到日常工作中，适应时代对高校办公人员的新要求。

3.充分利用例会讨论

例会是高校办公室人员进行讨论交流、共享思维成果的一种方式。这种方式对激发高校办公室人员共同创新、开拓办公室人员的思维方式、寻求更好的解决方式具有重要意义。高校办公室的例会讨论通常是一周一次，大家要充分把握例会讨论的时间，在例会讨论之前做好准备。这样在例会讨论时大家可以获取更多的信息和经验。虽然参与例会讨论的人员可能来自不同岗位，但是大家的目标是一致的，都是为了加强高校办公室建设。参与例会讨论时，办公人员可以互相学习行政创新思维，更好地了解高校办公室的职能，同时可以了解高校办公室其他岗位的工作，从而促进自身的发展和对整体工作的把握。这种讨论有利于增强各层之间的了解，为高校临时补位提供了可能。

4.加强职业技能培训

学校对高校办公室人员的要求比较高，相对来说，职业技能的培养和专业知识的培养同等重要，因为高校办公室既起到了纽带作用，联系上下，又是领导的参谋。另外，办公人员也应注重礼仪的培训，提升外在形象素质及语言表达能力。

二、完善办公室学习的途径

１.开展知识竞赛

高校办公人员的专业技能不能采取统一的要求进行测试，采用知识竞赛的形式可以很好地测试高校人员的学习素养，增强高校办公人员之间的交流和互动，提高办公人员的凝聚力。

２.聘请专家、学者进行讲座培训

专家、学者的讲座培训具有启发性和引导性，专家学者通过对最新知识理论的讲解和运用相关的案例进行分析，可以帮助办公人员融会贯通，将所有的知识融汇起来，能够整合思维效果，促进知识的牵引能力和处理能力。

3.发放各类学习资料、书籍

高校应该给办公室人员创造条件，鼓励办公室人员多学习专业知识和相关的技能、政治理论知识。第一，高校办公室要发放各类报刊、书籍，特别是给办公室人员发放政治理论和专业方面的报刊。第二，办公室应建立一个图书角，其中可以摆放报刊和专业书籍，还可以由办公室人员自行补充相应的书籍。第三，办公室可以定期召开读书交流会，办公室人员之间互相推荐书籍，交流读书感受和读书心得。

4.拓展交流学习平台

高校办公室学习平台应该包括内部建设平台和外部交流平台，通过这两方面的交流配合，更好地促进高校办公室人员学习发展。内部建设上文我们已经提到了。关于外部建设，主要包括各单位之间的学习和各高校之间的学习。各单位之间的学习可以通过组织交流和互换信息来实现。例如，各单位、各部门为了更快捷更及时掌握学院重要工作情况，应按照实际情况来决定工作方针。为了促进单位之间的信息交流，高校应探索新路子、研究新方法、制定新措施，可以编发印制简报，还可以组织办公室人员进修学习和参加全国性的学术讨论，了解国内外高校办公室建设的进展，取长补短，更好地建设自己的学校。